|
Add-ons overzicht
Secured View voor Microsoft CRM
Biedt de mogelijkheid om bepaalde velden in Microsoft CRM per gebruiker af te schermen
Microsoft CRM kent een uitgebreid security model, waarbij op basis van plek in de organisatie en administratieve rol bepaald wordt of een gebruiker al dan niet toegang heeft tot bepaalde entiteiten in het systeem. Zo kan een verkoper die werkzaam is op afdeling B wellicht niet alle klanten van afdeling A zien, terwijl de manager van afdeling B dat wel kan.
Beperkingen Standaard Security Model
De beveiliging in Microsoft CRM werkt op entiteit niveau en niet op veld niveau. Dit houdt in dat je wel kunt bepalen of iemand de informatie van een klant mag zien, maar als hij dat mag, ziet hij meteen ook alle beschikbare informatie van die klant.
Veelal bestaat er echter ook behoefte om bepaalde velden van een entiteit alleen beschikbaar te stellen aan een selecte groep medewerkers.
Een voorbeeld is een bedrijf dat alle interne medewerkers als contactpersonen in CRM opneemt. Een veld op de entiteit contactpersoon is het privé telefoonnummer, dat alleen relevant is voor de personeelsafdeling. In Microsft CRM is het standaard niet mogelijk dit veld te verbergen voor bepaalde gebruikers. Met de Secured View van CRM Resultants kan dit wel.
De Secured View van CRM Resultants
Met deze add-on op Microsoft CRM is het mogelijk om vrijelijk te definiëren velden aft e schermen voor mensen die niet over een bepaalde toegevoegde beveiligingsrol beschikken. Met behulp van een admin consol kan worden bepaald welke velden in Secured View getoond worden. De Secured View wordt aangeroepen met behulp van een Button in de navigatiebalk van de betreffende entiteit.
Figuur: de standaard toestemmingen op entiteit niveau in Microsoft CRM.
Figuur: Secured View op bepaalde gegevens van een Account.
<<Terug
|
